Excel-Makros sind eine hervorragende Methode, um zeitaufwändige Vorgänge zu automatisieren und Zeit zu sparen. Wenn Sie eine Aufgabe wiederholen müssen, können Sie Ihre Aktivitäten aufzeichnen und sie zu einem späteren Zeitpunkt erneut abspielen. Sie können sehr hilfreich sein, aber es kann auch schwierig sein, sie zu verwenden und zu finden. Glücklicherweise gibt es eine Möglichkeit, sicherzustellen, dass Excel immer alle Ihre Makros sofort zugänglich macht.
Das Ablegen aller Ihrer Makros in einer zentralen Makrobibliothek ist der erste Schritt, um sie alle in Excel zugänglich zu machen. Dies ist ein Ort, an dem alle Ihre Makros gespeichert werden, entweder auf Ihrem Computer oder in der Cloud. Erstellen Sie zunächst einen neuen Ordner und nennen Sie ihn „Makrobibliothek“ oder einen ähnlichen Namen, um eine solche Bibliothek einzurichten. Übertragen Sie anschließend alle Ihre aktuellen Makros in diesen Ordner.
Sobald Ihre Makrobibliothek fertig ist, müssen Sie sie mit Excel verbinden. Durch Auswahl von “Makros“ auf der Registerkarte “Entwickler“ in Excel ist dies einfach zu erreichen. Anschließend können Sie “Organizer“ und den Ordner “Makrobibliothek“ auswählen, den Sie bereits erstellt haben. Dadurch wird Ihre Makrobibliothek mit Excel verbunden, sodass alle Ihre Makros sofort zugänglich sind.
Sie können jetzt einfach jederzeit auf Ihre Makros zugreifen, da Excel und Ihre Makrobibliothek jetzt verbunden sind. Klicken Sie einfach auf der Registerkarte “Entwickler“ auf “Makros“, wählen Sie das gewünschte Makro aus und klicken Sie dann auf „Ausführen“. Dadurch wird die Aktion ausgeführt, die Sie im Makro angegeben haben.
Die Option “Makros“ der Registerkarte “Entwickler“ finden Sie dort, wenn Sie jemals ein Makro ändern oder entfernen müssen. Klicken Sie anschließend auf “Bearbeiten“ oder “Löschen“, nachdem Sie das Makro ausgewählt haben, das geändert oder entfernt werden soll. Wenn das Makro nun im Visual Basic-Editor geöffnet ist, können Sie alle erforderlichen Anpassungen vornehmen.
Die Möglichkeit, in Excel eine Makroschaltfläche zu erstellen, ist ein weiteres fantastisches Feature. Sie können Ihrem Arbeitsblatt eine benutzerdefinierte Schaltfläche hinzufügen, die beim Klicken das Makro startet. Wählen Sie auf der Registerkarte “Entwickler“ die Option “Makros“, um eine Makroschaltfläche zu erstellen. Klicken Sie auf “Erstellen“, nachdem Sie das Makro ausgewählt haben, für das Sie die Schaltfläche erstellen möchten. Anschließend wird das Feld „Makroschaltfläche erstellen“ angezeigt, in dem Sie das Erscheinungsbild der Schaltfläche ändern können.
Sie können sicherstellen, dass Excel immer alle Ihre Makros zur Verfügung hat, indem Sie eine zentrale Makrobibliothek verwenden. Dadurch können Sie bei Bedarf einfacher auf Ihre Makros zugreifen und sparen viel Zeit. Darüber hinaus können Sie Makroschaltflächen entwerfen, die beim Klicken ein Makro ausführen. Mit diesen Funktionen können Sie sicherstellen, dass Ihre Makros jederzeit verfügbar sind.
Ein Beispiel für ein einfaches Excel-Makro
Als Beispiel verwenden wir ein Makro, das Daten von einem Arbeitsblatt in ein anderes kopiert. Mit diesem Makro wird der Inhalt der Zelle A1 auf Blatt 1 in die Zelle A1 auf Blatt 2 kopiert. Öffnen Sie zunächst Excel und den Visual Basic Editor (VBE). Sie können dies tun, indem Sie auf der Registerkarte “Entwickler“ die Schaltfläche „Visual Basic“ auswählen.
Sie müssen ein neues Modul erstellen, nachdem die VBE geöffnet ist. Sie können dies tun, indem Sie im Kontextmenü Einfügen > Modul auswählen, wenn Sie im Projekt-Explorer-Fenster mit der rechten Maustaste auf das VBA-Projekt klicken. Nach der Erstellung des Moduls müssen Sie den folgenden Code eingeben:
Unter CopyData()
Blätter(“Blatt1”).
Bereich(“A1”).
Blätter für das Kopierziel („Sheet2“).
Bereich(“A1”)
Sub verlassen
Die Informationen in Zelle A1 von Blatt 1 werden durch diesen Code in Zelle A1 von Blatt 2 kopiert. Sie können entweder in der VBE auf die Schaltfläche „Sub/UserForm ausführen“ klicken oder die Taste F5 drücken, um das Makro zu starten.
Bei der Arbeit mit Excel können Ihnen Makros dabei helfen, eine Menge Zeit und Mühe zu sparen. Dies ist nur ein Beispiel dafür, wie ein einfaches Makro auf Excel-Aufgaben angewendet werden kann. Abhängig von der Arbeit, die automatisiert werden muss, können weitaus kompliziertere Makros erstellt werden.
Bei der Verwendung von Excel sind Makros ein starkes Werkzeug, das die Effizienz und Produktivität steigern kann. Mit ihnen lassen sich wiederkehrende Tätigkeiten schnell und einfach erledigen. Dieses unkomplizierte Makro mit Excel hat gezeigt, wie einfach es ist, unkomplizierte Makros in Excel zu entwerfen und zu verwenden.