Menschen, die organisiert bleiben und Dinge erledigen wollen, haben festgestellt, dass To-Do-Listen seit langem ein äußerst hilfreiches Werkzeug sind. Auf der anderen Seite zeichnet sich ein neuer Trend ab, der die herkömmliche Herangehensweise, eine To-do-Liste zu schreiben, komplett umkehrt. Dank einer neuen Methode zur Organisation von Aktivitäten, die als “Someday, Maybe Later”-Liste bekannt ist, können die Menschen jetzt die ihrer Meinung nach wichtigsten Aspekte ihrer Arbeit priorisieren und vermeiden, sich durch weniger wichtige Aspekte ihrer Arbeit zu verzetteln. In diesem Beitrag besprechen wir, was die „Irgendwann, vielleicht später“-Liste ist und wie sie Menschen helfen kann, die danach streben, in ihrem täglichen Leben produktiver und organisierter zu sein.
Was ist die “Irgendwann, vielleicht später”-Liste?
Die „Someday, Maybe Later“-Liste ist eine neue Form der Organisation von Aktivitäten, die vom Produktivitätsexperten David Allen in seinem Buch „Getting Things Done“ populär gemacht wurde. Die Liste besteht aus Punkten, die irgendwann in der Zukunft vervollständigt werden müssen. Der Zweck der Liste besteht darin, Verantwortlichkeiten in drei verschiedene Gruppen zu gliedern, die durch die Unterüberschriften „Nächste Aktionen“, „Warten auf“ und „Eines Tages, vielleicht später“ gekennzeichnet sind.
Die Kategorie “Nächste Aktionen” ist für Dinge, die entweder sofort oder in nicht allzu ferner Zukunft erledigt werden müssen. Zu den Jobs, die unter die Kategorie „Warten auf“ fallen, gehören solche, die von den Handlungen einer anderen Person oder vom Eintreten eines bestimmten Ereignisses abhängig sind. Die Aufgaben, die unter die Kategorie „Eines Tages, vielleicht später“ fallen, sind diejenigen, die nicht ganz oben auf der Prioritätenliste stehen, aber dennoch wichtig genug sind, um verfolgt zu werden.
Warum die Liste „Eines Tages, vielleicht später“ verwenden?
Personen, die daran interessiert sind, organisiert und produktiv zu bleiben, können eine Reihe von Vorteilen nutzen, die die Liste „Eines Tages, vielleicht später“ bietet. Im Folgenden sind einige der wichtigsten Vorteile aufgeführt:
Priorisierung: Die Liste „Irgendwann, vielleicht später“ ermöglicht es Einzelpersonen, das zu priorisieren, was sie für am wichtigsten halten, und verhindert, dass sie sich mit weniger wichtigen Aufgaben verzetteln. Die Menschen können sich auf das konzentrieren, was gerade erledigt werden muss, und sich die anderen Aufgaben für später aufheben, wenn sie die Aufgaben in drei Kategorien einteilen.
Reduzierter Stress Die „Eines Tages, vielleicht später“-Liste kann Menschen helfen, ihre Aufgaben besser unter Kontrolle zu haben, was dazu beitragen kann, die Menge an Stress, die sie erfahren, zu verringern. Menschen können sich nicht überfordert fühlen und sich stattdessen auf das Wesentliche konzentrieren, wenn sie ihre Aufgaben in getrennte Kategorien einteilen.
Gesteigerte Produktivität Die „Irgendwann, vielleicht später“-Liste kann Menschen dabei helfen, ihre Produktivität zu steigern, indem sie ihnen ermöglicht, sich auf das zu konzentrieren, was jetzt erledigt werden muss, anstatt darauf, was eines Tages erledigt werden muss. Menschen können Zeit mit Aktivitäten verschwenden, die nicht wesentlich oder wichtig sind, wenn sie ihre To-Do-Listen nach Prioritätsstufen organisieren.
Verbesserung der eigenen Fähigkeit, für die Zukunft zu planen Die „Eines Tages, vielleicht später“-Liste kann Einzelpersonen auch dabei helfen, ihre Fähigkeit, für die Zukunft zu planen, zu verbessern. Die Leute können sicherstellen, dass sie Aufgaben, die jetzt keine Priorität für sie haben, nicht vergessen, indem sie sie im Auge behalten, um sicherzustellen, dass sie sie in Zukunft nicht vergessen und entsprechend planen können.
Die „Irgendwann, vielleicht später“-Liste ist eine neuartige Methode zum Organisi犀利士 eren von Aufgaben, die Personen, die ihre Organisation und ihr Produktivitätsniveau aufrechterhalten möchten, verschiedene Vorteile bietet. Die Menschen können Prioritäten setzen, was ihnen am wichtigsten ist, und vermeiden, durch unbedeutende Verantwortlichkeiten belastet zu werden, wenn sie ihre Arbeit in mehrere Kategorien aufteilen. Die Liste kann auch dabei helfen, Stress abzubauen, die Produktivität zu steigern und die Fähigkeit zu verbessern, sich auf die Zukunft vorzubereiten. Es ist vernünftig anzunehmen, dass, je mehr Menschen diese neue Methode der Organisation von Aufgaben annehmen, sie zu einem beliebten Werkzeug wird, um produktiv zu bleiben und die eigenen Ziele zu erreichen.