Die Personalplanung ist der Teil der Personalabteilung, der sich mit der Auswahl der Kandidaten für die vakanten Stellen befasst und außerdem die Leistung der Mitarbeiter überprüft. In diesem Blog besprechen wir, wie mit Excel der gesamte Prozess der Personalplanung geplant werden kann.
Jede Unternehmensorganisation muss für ihre Mitarbeiter richtig geplant werden. Ohne eine ordnungsgemäße Personalplanung kann das Unternehmen seine Ziele nicht erreichen. Bei der Personalplanung sind bestimmte Faktoren zu berücksichtigen.
Es sollte eine klare Vorstellung davon geben, wie viele Mitarbeiter die Organisation benötigt. Es ist die Aufgabe der Personalabteilung, dafür zu sorgen, dass jeder Position die richtige Anzahl an Mitarbeitern zugewiesen wird.
Die Gehaltsstruktur ist ein wichtiger Faktor, der die Mitarbeiterzufriedenheit bestimmt. Mitarbeiter, die ein höheres Gehalt erhalten, werden zufriedener sein als diejenigen, die ein niedrigeres Gehalt erhalten.
Schulungen sind ein wesentlicher Bestandteil des Personalplanungsprozesses. Dies sollte regelmäßig durchgeführt werden, damit der Mitarbeiter seine Arbeit effizienter erledigen kann.
Sozialleistungen sind ein wichtiger Bestandteil der Mitarbeiterplanung. Dies sollte vor der Einstellung eines neuen Mitarbeiters berücksichtigt werden.
Die Leistung der Belegschaft ist ein sehr wichtiger Faktor. Ein Mitarbeiter, der gut arbeitet, wird mehr zum Unternehmen beitragen als einer, der keine guten Leistungen erbringt.
Den richtigen Kandidaten finden
Der erste Schritt der Personalplanung besteht darin, den richtigen Kandidaten für die zu besetzende Stelle zu finden. Dieser Prozess kann über Online-Suchmaschinen wie Google, LinkedIn oder Facebook erreicht werden. Sie können auch versuchen, Ihr Netzwerk und Ihre Freunde zu nutzen, um die richtige Person für den Job zu finden.
Ermittlung der erforderlichen Fähigkeiten
Der zweite Schritt der Personalplanung ist die Ermittlung der für die Stelle erforderlichen Fähigkeiten. Dieser Prozess hilft Ihnen, die richtige Person zu identifizieren und herauszufinden, welcher Personentyp für die Stelle geeignet ist.
Den richtigen Job und den richtigen Kandidaten finden
Sobald Sie den richtigen Kandidaten für die Stelle gefunden und auch seine/ihre Fähigkeiten ermittelt haben, ist es an der Zeit, die beiden zusammenzubringen. Dabei muss man verstehen, dass der richtige Kandidat nicht immer derjenige ist, der für die Stelle qualifiziert ist. Daher müssen Sie bei Ihrer endgültigen Entscheidung die Fähigkeiten, die Persönlichkeit und die Erfahrung des Kandidaten berücksichtigen.
Führen einer Checkliste
Nachdem Sie eine endgültige Entscheidung über den Kandidaten getroffen haben, müssen Sie eine Checkliste dieser Person führen. Dadurch können Sie sicherstellen, dass der Kandidat für die Stelle geeignet ist.
Versenden des Angebotsschreibens
Sobald Sie den richtigen Kandidaten gefunden haben, müssen Sie ihm/ihr das Angebotsschreiben zusenden. Dies stellt sicher, dass der Mitarbeiter im Unternehmen arbeitet und erleichtert ihm die Annahme des Angebots.
Wir haben besprochen, wie mit Excel der gesamte Prozess der Personalplanung geplant werden kann. Machen Sie sich also die oben genannten Tipps zunutze und nutzen Sie das richtige Tool, um Ihre Personalplanung zu erleichtern.